Informativa sul trattamento di dati on-line
Questa informativa è fornita agli utenti che interagiscono con il sito e i servizi web istituzionali del Comune di Frascati accessibili per via telematica.
Questa informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito Regolamento) recante disposizioni a tutela dele persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
In riferimento al trattamento dei dati personali il Comune di Frascati ha approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 64 del 8 novembre 2005 il Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari.
La presente informativa descrive le modalità di gestione del Sito web ufficiale del Comune di Frascati e NON degli altri siti web esterni consultabili dall'utente tramite link.
Il Titolare del trattamento
Il "titolare" del trattamento dei dati, relativi a persone identificate o identificabili che hanno consultato questo Sito è il Comune di Frascati, rappresentato dal Sindaco pro tempore, domiciliato per la sua carica al seguente indirizzo: Piazza Marconi n. 3 – Frascati (RM).
PEC: protocollofrascati@legalail.it
Il Responsabile della protezione dei dati
Il responsabile della Protezione dei dati (DPO) è il Dott. Luca Petrucci.
Dati di contatto:
E mail: privacy@mandc.it
PEC:mandc-spa@pec.it
Tel. 06 164169760
Il Responsabile del trattamento
Responsabile del trattamento dei dati personali sono i responsabili delle aree in cui è articolata l’organizzazione comunale. La società ISWEB srl è responsabile del trattamento, ai sensi dell'art. 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali, in quanto incaricata della manutenzione della parte tecnologica del Sito.
Tipi di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del Sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili.
Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l'ambiente informatico utilizzato dall'utente.
Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il regolare funzionamento.
Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito e la compilazione delle "form" (moduli, maschere) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell'indirizzo e dei dati del mittente/utente necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto. Specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal Sito.
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati i cosiddetti cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L'uso di cosiddetti cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del Sito.
I cosiddetti cookies di sessione utilizzati in questo Sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente.
Finalità del trattamento dei dati
Il Comune di Frascati effettua trattamenti di dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni istituzionali, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l'interessato solo in caso di necessità.
Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere segnalate in maniera dettagliata nell'ambito dei vari canali di accesso. All'interno di essi l'utente potrà trovare informazioni integrative sul trattamento dei dati personali.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento 679/2016.
Facoltatività del conferimento dei dati
L'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti nel sito; il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente comporterà l'impossibilità di ottenere il servizio.
Comunicazione e/o diffusione dei dati
I dati personali degli utenti che chiedono l'invio di materiale informativo (mailing-list, risposte a quesiti, avvisi e newsletter, atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:
• ciò è necessario per l'adempimento delle richieste (es. servizio di spedizione della documentazione richiesta);
• la comunicazione è imposta da obblighi di legge o di regolamento;
• durante un procedimento legale. I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito sono curati esclusivamente da personale tecnico incaricato del trattamento.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito sono curati esclusivamente da personale tecnico incaricato del trattamento.
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la predetta sede del Comune e sono curati solo da personale tecnico dell'Ufficio incaricato del trattamento. In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal personale della società che cura la manutenzione della parte tecnologica del sito.
Diritti degli interessati
Gli "interessati" – ovvero le persone fisiche cui si riferiscono i dati – hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi dell'art. 15 e seguenti del Regolamento 679/2006. Ai sensi del medesimo articolo gli interessati hanno altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati che li riguardano, trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte al Titolare o Responsabile del Trattamento dei dati
• via e-mail all'indirizzo: protocollofrascati@legalmail.it
• via fax al numero: 0694184238
• oppure tramite posta al Comune di Frascati: piazza Marconi n. 3 – 00044 Frascati (RM)